How to legally change your name/ Hoe kan je je voornamen en gender officieel wijzigen

[Dutch below, Nederlands onderaan]

Hey,

I’ve been wanting to talk about this topic for quite some time now, but I’m only finding the spoons just now. I’ve been wanting to write this because there’s a huge lack of info on this topic. By this topic I mean legally changing your name and gender marker if you live in the Netherlands (and have Dutch nationality, I have no clue how it works if you don’t) and go to a Belgian gender clinic.

It’s actually quite simple, but because I had to figure it out for myself it seemed really daunting. Even though it’s quite common for Dutch people to go to Belgium for their transition, I found they only knew the bare minimum to help me change my name and gender marker. There was hardly any info online, and the other people I dealt with assumed I knew.

Getting your name changed in the Netherlands is actually super simple. Once your therapist agrees that this is something you need they give you a letter (this letter costs €65). With this letter you go to the council of your birthplace, or (if I’m not mistaken) if you are an immigrant to The Hague. You do need an appointment for this. At this appointment they will change your birth certificate. This process should be entirely free. Once they changed your birth certificate they send the updated info to the council of the place you live. Once this is done you get a letter asking you to renew your identification. Those new documents do cost money, but it’s the same process as when they would normally expire.

However here comes the tricky part. Not any therapist can give you that letter you need to start the process. There’s a specific list of people who can, all of which are Dutch. This is why the gender clinic in Ghent (and probably all Belgian gender clinics) have a contact person. The way this works is that they give you their contact details and a referral letter.  With the referral there is no further diagnosis process, so all that is required is them having the referral, some personal info (including your old name and your new name) and the payment for the letter. This can all go via phone and e-mail and they will post you the letter, so there’s no need to travel for this. After you received the letter you can continue the process as mentioned above.

One thing that surprised me was that you still need to travel to the place you were born (in my case that was only about 10km luckily) now everything is digital. I found this out by calling the council where I live. They were rather clueless and very bureaucratic, I had to be called back just to hear they couldn’t help me. Thankfully they were a lot more friendly and helpful at the council I did have to go to. If you were born in hospital that’s where you need to be, not the place where your parents lived at the time.

Another odd thing I find odd is that your old name and gender marker will stay listed in your file. You are also listed in the files of family members (parents, children and probably siblings, I’m an only child) and that list will also contain both names. You can have your old name removed, but you have to do that at the council of the place where you live. I was told that parents can also remove either name from the list, but it’s not clear to me if that will only remove it from their file or your own as well, possible changing your name back. I would be surprised if parents could change back the name and gendermarker of their adult children, but it’s definitely worth looking into.

Although the process itself is quite simple and quick, it can only be done by seeing a gender clinic. Which unfortunately can still cause it to take quite a while, specially if that’s all you want or can do.

I really hope this is helpful, even if it’s just for one person.

Logan

 

[Nederlands]

Hoi,

Het is even een omschakeling om in het Nederlands te schrijven, maar dat leek me voor dit onderwerp toch wel belangrijk. Het gaat ten slotte om officiële toestanden in Nederland en België. De reden dat ik dit schrijf is omdat het voor mij lastiger was dan nodig omdat ik veel zelf uit heb moeten zoeken. Eigenlijk is het helemaal niet zo ingewikkeld om je voornamen en geslacht (gender) officieel te wijzigen in Nederland. Het is iets lastiger als je in België bij een genderteam loopt, maar nog steeds valt het reuze mee als je weet wat je moet doen.

De reden dat ik zo veel zelf uit heb moeten zoeken is omdat het Belgische genderteam alleen bekend was met het deel van het process dat zij moeten regelen, terwijl dit toch iets is dat ze regelmatig doen. Online kon ik eigenlijk niets vinden en de andere mensen waarmee ik te maken heb gehad gingen er vanuit dat ik al wist hoe en wat.

Om te beginnen zal ik uitleggen hoe het Nederlandse process werkt. Dit process is ontzettend simpel. Van het genderteam krijg je een brief (nouja, die kost €65) als zij vinden dat je zo ver bent. Met deze brief maak je een afspraak bij de gemeente waar je geboren bent. Daar veranderen ze je voornaam(en) en gendermarker op je geboorteakte. Hiervoor hoef je zelf alleen maar te zorgen dat zij de juiste informatie hebben en papieren te tekenen. Hierna sturen zij de nieuwe gegevens door naar de gemeente waar je woont (indien dit niet dezelfde gemeente is) en als dit alles verwerkt is ontvang je een brief om aan te geven dat je identificatie niet meer geldig is. Nieuwe identificatie aanvragen werkt hetzelfde als wanneer deze normaal verlopen zou zijn.

Maar nou komt ie. Er is maar een klein lijstje mensen dat de brief die ik hierboven noemde uit kan geven. Dit lijstje bestaat volledig uit Nederlanders, ondanks het feit dat vermoedelijk toch wel een kwart van de Nederlandse trans mensen bij een Belgisch gender team loopt. In Gent hebben ze dit opgelost met een contactpersoon. Dus in plaats van dat je direct de brief krijgt, krijg je contactgegevens en een verwijsbrief. Het contact verloopt gewoon via e-mail en eventueel telefoon, dus je hoeft hiervoor niet te reizen. Nadat de contactpersoon de verwijsbrief, de juiste informatie (onder ander dus je oude en nieuwe naam) en de betaling heeft ontvangen, krijg je de brief via de post. Hierna is het proces weer gewoon hetzelfde als hierboven.

Een ding dat mij erg verbaasde was dat je dit moet regelen bij de gemeente waar je geboren bent, of als immigrant in Den Haag. Je zou denken dat het niet meer nodig is om daar voor te reizen in dit digitale tijdperk. Gelukkig was het voor mij niet ver. Hoe ik hier achter ben gekomen is omdat ik eerst contact opgenomen heb met de gemeente waar ik woon. Niet alleen hadden ze geen flauw idee waar ik het over had (“Ik wil mijn voornamen en geslacht wijzigen” “Uhm, bedoel je geslachtsnaam?”), maar ze waren ook nog eens erg bureaucratisch. Ze hebben me terug moeten bellen alleen om me te vertellen dat ze me niet konden helpen. Bij de gemeente waar ik dus wel moest zijn waren ze gelukkig wel vriendelijk en behulpzaam. Wat wel handig is om te weten is dat als je in het ziekenhuis bent geboren, je dit in die gemeente moet regelen en niet in de gemeente waar je ouders destijds woonden. Dit maakt het des te grappiger dat ze in de gemeente waar ik moest zijn wel wisten waar ik het over had, aangezien daar geen ziekenhuis is en in de gemeente waar ik nu woon wel, dus de gemeente waar ik nu woon zal er een stuk vaker mee te maken hebben.

Nog een laatste ding is dat je oude gegevens wel blijven staan in de Basisregistratie Personen. In deze registratie staan bij iedereen ook directe familieleden genoemd en ook in deze lijst zullen allebei de namen staan. Je kan wel de oude naam laten verwijderen bij de gemeente (waar je woont). Mij is verteld dat je ouders ook een van beide namen kunnen verwijderen uit deze lijst, dus ook je nieuwe naam. Nou is mij dus alleen niet duidelijk of dat de naam alleen verwijdert uit hun lijst of ook uit je eigen gegevens, waardoor dus in feite je naam terug zou veranderen. Het lijkt me erg sterk dat ouders hier nog iets over te zeggen hebben bij volwassen kinderen, maar het is het zeker waard om uit te zoeken. Zelf wil ik uiteindelijk mijn oude gegevens laten verwijderen, maar op het moment heb ik het nog te druk met andere dingen.

Het proces zelf is dus erg makkelijk, maar je moet er wel eerst een genderteam voor zien. Hierdoor kan het alsnog vrij lang duren.

Hopelijk is deze informatie nuttig en bespaar ik iemand hier wat moeite mee.

Logan

Advertisements

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out /  Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  Change )

Connecting to %s